martes, 15 de marzo de 2011

SISTEMAS TRANSACCIONALES

SISTEMAS DE FACTURACION



Objetivo
Emitir los comprobantes de facturación, remito y factura, ya sea desde un pedido o manualmente permitiendo consultar el saldo del cliente y el stock de cada producto.
Formas de facturacion
  • Emisión de remito y posterior facturación

  • Emisión de factura y remito simultáneamente

  • Permite mostrar uno o todos los pedidos de un cliente

  • Los pedidos se pueden facturar en forma parcial o total  


  • NOMINAS


    La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.
    La supernomina es considerado uno de los sistemas administrativos más completos a nivel nacional para el proceso de nóminas y su manejo del histórico, así como también para el cálculo y retenciones de impuestos, despensa, ahorro, emisión de la cédula de liquidación IMSS/INFONAVIT y declaraciones anuales de ISPT, Crédito al Salario, Sueldos y Salarios.

    CUENTAS POR COBRAR


    Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito. Las condiciones de crédito pueden variar según el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.

    CUENTAS POR PAGAR

       Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa­rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.

           Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.

    CONTABILIDAD GENERAL




     La fase de la contabilidad relacionada primordialmente con el registro de las transacciones y la elaboración de los estados financieros.
    Contralor: El principal funcionario de contabilidad de una empresa grande.  

    CONCILIACIONES BANCARIAS


    La conciliación bancaria no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para entender bien el tema
    Primero comenzaremos a hablar del tema entendiendo que es conciliar que es: conciliar2. (Del lat. conciliāre). tr. Componer y ajustar los ánimos de quienes estaban opuestos entre sí.
    Así pues al hablar de conciliación bancaria es componer y ajustar las cuentas bancarias de la empresa, que las cuentas que hay en el banco sean las mismas que las están registradas. 

    INVENTARIOS


    Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
    inventarios en tránsito.
    La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de .
     

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